为了规范学校物品采购行为，明确和强化相关人员的责任意识，节省开支，校长办公会研究制定本制度。

    一、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《物品采购申请单》，填写项目应完整、准确。

二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事，花同样多的钱办更多的事。

三、物品采购由总务处或主管处室负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

    四、学校成立大额采购小组，由有关行管人员、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。大宗物品购置，由大额采购小组负责，至少有三个供货单位参加竞标。

    五、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照市政府集中采购制度执行。

    六、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

    七、购物结算要及时，一次一清。

    八、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。   

    九、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。