一、招标条件
亳州市第十四幼儿园物业服务采购项目已由相关部门批准,项目业主为 亳州市第十四幼儿园。项目已具备招标条件,现对该项目进行 公开招标 。
二、项目概况与招标范围
1.项目实施地点:亳州市第十四幼儿园
2.项目规模及招标范围:
(1)教学楼一至三楼所有走廊、卫生间、楼梯、墙壁、门窗、电梯间、消防设施等卫生保洁、垃圾清理、日常消毒等;
(2)教学楼一至三楼大厅、会议室、多媒体等卫生保洁、垃圾外运、日常消毒等;
(3)学校大环境(含所有室外设施、外墙面),操场的卫生保洁与垃圾外运和垃圾桶保洁及校园门口200米的路面保洁与清理。
(4)饲养区场地卫生的清理、对动物日常生活的照顾及饲养。
(5)园区内的绿化区域需进行垃圾清理、除虫、除草、剪枝、浇水等养护工作。
(6)水电管理:水、电线路与管道的日常排查;水电故障排查与检修;日常安全排查等。
(7)公物检修:课桌椅、门窗、玻璃、柜子、办公设施等检修,其中包含钉子、胶等低价耗材。
(8)园内玻璃及纱窗一年两次专业保洁。
(9)其他需要物业服务的项目。
3.服务期限:合同签订后一年。
4.标包划分:一个标包
5.本项目最高投标限价:61600元(投标报价高于最高投标限价视为无效标)。
三、投标人资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.投标人具有相应的经营范围(经营范围具有本次招标采购范围),并且具有有效的营业执照,税务登记证(或三合一有效证件);
3.投标文件要求胶装整齐装订,无涂改,递交时密封封条,注明投标人,所投项目等。(不规范的投标文件,采购人有权拒绝接收投标文件)。
4.本项目不接受联合体投标。
四、招投标文件的获取
请投标单位注意,投标文件请于亳州市教育局高新区分局网站自行下载,投标文件要求提供5份。
五、投标时间
2025年5月31日至2025年6月4日17:30。
六、开标时间
2025年6月6日下午3:00。
七、开标地点
亳州市高新区第十四幼儿园三楼会议室。
法定代表人或其授权代表人须持本人有效身份证件参加开标会。
八、联系方式
招 标 人:亳州市第十四幼儿园
联 系 人:付老师
电 话:15249968064
九、投标人需要的注意事项,请参考附件说明。
亳州市第十四幼儿园物业服务项目需求和说明
一、物业服务范围:
1.教学楼一至三楼所有走廊、卫生间、楼梯、墙壁、门窗、会议室、电梯间、消防设施、垃圾清理、日常消毒等;
2.学校大环境、操场及跑道、绿化带内、消防通道、户外器械的清理、校园门口宣传栏及校园门口200米的路面保洁与清理。
3.饲养区场地卫生的清理、对动物日常生活的照顾及饲养。
4.园区内的绿化区域需进行垃圾清理、除虫、除草、剪枝、浇水养护工作。
5.水电管理:水、电线路与管道的日常排查与检修;日常安全隐患排查等。
6.公物检修:课桌椅、门窗、玻璃、柜子、办公设施等检修,其中包含钉子,胶等低价耗材。
7.垃圾收集与外运(自备车辆、自行联系垃圾处理站)
8.校园玻璃、纱窗每学期一次的专业保洁。
9.其他需要物业服务的项目
二、预计需要的物业服务人员数量
保洁2人,水电工1人,共3人
三、服务要求
1.服务期:一年,具体时间以合同签订时间为准;服务人员每天在园工作时间以学校作息时间为参考,其中水电工每周固定来园时间为周三上午9:30至11:30,如遇紧急情况需立刻来园,以园通知时间为准。
2.服务地点:亳州市第十四幼儿园,学校规定的区域。
3.水电工要有相应的资格证书并取得3年以上的工作经验。
4.所有服务人员必须统一着装,佩戴公司标志或持证方可进入校园。
5.服务人员要求能遵守学校各项规章制度,服从学校管理,品行端正,身体健康,无传染性疾病,无不良嗜好(如吸烟酗酒等),女性年龄在50周岁以下,男性在55周岁以下,物业公司聘用的从业人员要经学校同意后方可上岗。服务人员在工作期间出现的自身安全问题由物业公司负责,学校不承担连带责任。由于操作不当给学校造成的损失由物业公司承担。(物业公司须对服务人员统一购买意外保险等)
6.服务人员不得私自将学校的物品带出校园,触犯法律的将移交公安机关。
7.节假日期间,根据学校要求物业公司要安排相应的人员进行值班(周六周日保洁不少于1人;寒暑假每天保洁不少于1人),做好相应的工作。
8.节假日期间或周末,学校有活动需要加班的,物业公司有责任配合学校完成相应的服务工作
9.未尽事宜,双方协商办理
四、服务经费及报价要求
服务经费实行总额包干制(包含以下内容):
1.管理、服务人员的工资、按规定提取的保险和福利费及国家地方规定必须缴纳的费用
2.法定节假日加班费用
3.公物检修费和水电检修费
4.清洁卫生费
5.垃圾外运费
6.公共卫生检修费
7.卫生工具购置费
8.不可预见费用
9.法定税费
10.园内玻璃及纱窗一年两次保洁费。
11.中标人合理利润
五、报价要求
1.投标人必须认真填写报价明细表的各项费用,其中员工月工资标准不得低于亳州市最低工资标准预算,否则投标无效。合同履行期间,如亳州市上调最低工资标准,中标人要负责按国家规定支付员工工资,最低工资上调部分的费用以及相应的其他费用增加部分由中标人自行负担。
2.本项目的采购预算价为人民币6.16万元整,投标总报价不得超过采购预算价,否则投标无效。
六、其他要求
1.投标人必须在投标文件中明确本物业服务的具体人数及岗位设置情况;
2.投标文件中必须提供针对本项目的实施方案,方案中至少应包括经费收支预算和管理费用标准、人员配备、管理规章制度、管理方式、服务承诺方案等 。
3.投标人须在投标文件的服务承诺方案中明确服务人员如果 ×次以上(含 × 次)出现达不到作业标准的,物业管理公司要采取何种惩罚措施,物业管理人员应负相应的什么责任。
4.要求中标人按合同规定时间开始提供物业服务。
试用期:一个月,从开始服务之日起的一个月内为试用期,试用期满后业主将对物业服务公司的工作进行评估,若因提供的服务达不到相关法律法规和招标文件要求,业主有权解除合同并追究相关违约责任。
评标办法及评分标准
一、评标原则
1.评委构成:评标委员会由学校领导、中层领导、教师代表组成,成员人数应当为7人以上单数。
2.评标依据:评委将以招标文件和投标文件为评标依据,对投标人的资质、投标报价、服务方案、管理制度、人员配置、信誉口碑及业绩等进行审核是否符合评标标准。
3.评标方式:以公开方式进行。
二、评标程序
(一)开标
1.开标准备
学校将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其委托代理人应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未参加开标的,视同弃权。
投标人不足3家的,不予开标。
2. 开标
(1)开标由学校主持,投标人要按时参加。
(2)开标时,由投标人或投标人的代表检查投标文件的密封情况,并签字确认。
(3)经确认无误后,由学校工作人员当众宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容。
(4)开标过程由学校负责记录,由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认。
(5)投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。学校对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
(二)资格审查
公开招标采购项目开标结束后,评委依法对投标人的资格进行审查,资格审查不合格的不得参与继续评定,合格投标人继续参加下一轮评标。资格审查的内容:
1.投标文件是否完整
2.报价是否超过最高限价
3.营业执照、税务登记证明等是否在有效期内且服务范围符合招标文件要求
4.投标文件中是否有服务方案、从业人员管理制度、报价明细、从业人员数量及岗位设置、信誉口碑、业绩经验等。
以上如有一条不能达到要求视为不合格。
(三)评定方式
采用综合评定法。
三、中标候选人推荐原则
评标委员会根据投标人提交的报价计算出平均值,并以此平均值为基准,对投标报价进行由低到高的排序。同时,评标委员会还将综合考虑投标公司的整体实力。若出现排名并列的情况,则依据公司综合实力从高到低进行次序排列,推荐前三名为中标候选供应商。
采购人应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标、未在规定时间内签订合同、因不可抗力提出不能履行合同的,采购人可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商。排名第二的中标候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的中标备选供应商为中标供应商。试用期内如不能达到幼儿园招标服务要求、将不予签约、合同期内不能达到服务标准的、通知后仍不履行服务协议的、幼儿园有权解除服务协议。并采用下一中标候选供应商为中标供应商。
投标文件的组成
一、法定代表人身份证明
二、营业执照、事业单位法人证书等主体资格证明复印件
三、投标人参加投标前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
致:亳州市第十四幼儿园
我单位郑重声明,在参加投标前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
法定代表人或委托代理人签名:
投标人盖章:
日期:
四 、投标声明书
投标声明书
致: 亳州市高新区第十四幼儿园 :
(投标人名称) 系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
。我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
。我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人没有任何联系。
。以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
投标人公章:
年 月 日
五、法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
致: 亳州市第十四幼儿园 :
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名) 以我方的名义参加 项目--------------的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
所在部门职务: 职务:
被授权人身份证号码:
投标人公章:
年 月 日
附件:法定代表人及被授权人身份证复印件
1.法定代表人身份证复印件
2.被授权人身份证复印件
六、投标人的类似成功案例的业绩证明文件(2017年1月以来)
投标人同类项目实施情况一览表格式:
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采购单位名称
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项目名称
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合同
金额
(万元)
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附件页码
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采购单位联系人及
联系电话
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合同
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验收报告
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用户评价
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注:投标人同类项目合同复印件、中标通知书等格式自拟
法定代表人或委托代理人签名:
投标人盖章:
日期:
七、投标报价(包括部分与分项报价)(格式自拟)
八、服务方案(格式自拟)
九、需要其他说明的内容(自行添加)